Как организовать и максимизировать место в маленьком кабинете.
Для многих организаций аренда маленького кабинета является самым хорошим решением, как по стоимости, так и по оптимизации использования помещения. Дело в том, что не каждый бизнес просит огромных квадратных площадей офисного места, — иногда довольно и нескольких метров. Ну и снова же, небольшой кабинет — это значимая экономия бюджета на аренду.
Невзирая на то, что суматоха с арендой кабинета в наши деньки может достать хоть какого управляющего, неважно какая малая компания может компактно существовать и смотреться престижно даже в самом небольшом помещении. Секрет в правильной организации. В данной статье мы подскажем вам, как улучшить малюсенькое офисное место так, чтоб в нем было не только лишь комфортно работать, да и престижно принимать клиентов.
Расчистите кавардак.
Вообще-то этот пункт касается кабинета хоть какого размера и категории. Большая часть управляющих и служащих организаций запускают свои офисные помещения. В итоге, в кабинете всюду разбросаны провода, которые оставил сисадмин; около столов служащих лежат стопкой какие-то коробки, журнальчики; на стеллажах свалена в кучу новенькая и испорченная канцелярия; столы погрязли в горе подходящих и ненадобных бумаг… Кто-то произнесет, что это творческий кавардак, но по сути — это полное наплевательство на хоть какую-то организованность. К огорчению, это очень обычно для нашей страны, но в тоже время — это показатель не состоятельности компании.
В общем, необходимое необходимо отсортировать от ненадобного. Обучить служащих воспользоваться мусорным ведром для бумаг и сортировочными файлами для документов. Пораздавать офисным работникам салфетки для мониторов и обучить их вытирать технику и столы от пыли хотябы несколько раз в неделю. Все, что не надо в кабинете требуется выбросить либо отнести на склад (к примеру, старенькый неработающий принтер вам врядли когда-либо понадобиться — хватит заниматься собирательством!). Ваш кабинет — это не складское помещение! Эту теорему принципиально держать в голове!
Пустите дела вертикально
Захламление офисного место — это 1-ая неувязка кабинета. Когда вы с ней совладали, нужно начать организовывать нужные вещи. И делать это необходимо хорошо.
Основная цель организации — это разложить вещи так, чтоб нередко применяемые материалы находились в легкой доступности, в то время как архив материалов находился в собранном и отлично сформированном виде. Вещи, которые вы не используете очень нередко, необходимо располагать далее всего от главной рабочей области.
У документов должен быть собственный дом, другими словами все файлы, счета, акты и прочее требуется раскладывать в надлежащие папки. Сотрудники должны уважать и верно вести документооборот.
Идеальнее всего раскладывать вещи в вертикальном стеллаже. Очень используйте высоту, а не ширину. Приобретайте самый высочайший шкаф — под потолок, чтоб захватить самое пространное место. Вещи, которые употребляются очень изредка, отправляйте на самую верхнюю полку. В центре стеллажа, на уровне груди, можно разложить канцелярию, доступную для офисных служащих либо декор. Центральная полка обычно более зрительно видна и просто доступна, потому тут все должно быть более прекрасно разложено. На нижних полках стеллажей (которые очень очень пылятся) идеальнее всего использовать ящики либо коробки. В эти ящики (либо коробки) можно ложить те вещи, которые тяжело организовать (к примеру, запасные мышки для компов, пачки маркеров, упаковки, емкости, тюбики, запасная канцелярия и т.п.).
Продолжая мыслить вертикально, вы сможете закрепить мониторы на стенке либо перегородке (если размещение стола позволяет), тем сэкономив место на десктопе.
Заместо отрывного календаря, лежачего планера и органайзера, повесьте на стенке магнитную либо пробковую доску, которая поменяет все перечисленные вещи. Не считая того, все записочки и стикеры, залепляющие ваш стол и компьютер, перенесутся на эту доску.
Если есть возможность, то можно также организовать место при помощи офисной мебели и принадлежностей.
Экономия места при помощи офисной мебели и принадлежностей
Даже минимальное пространство, к примеру, когда осуществляется аренда кабинета 30 м , просит письменного стола, компьютера, кресла. Если кабинет мал, то необходимо использовать каждый метр места очень отменно. Опасайтесь тяжеленной, массивной мебели и выбираете тонкие, современные эргономичные столы, компы, стулья, шкафы для хранения. Прекрасно подойдет многоцелевая мебель, к примеру стол, который имеет огромное количество ящиков и отсеков может работать и как хранилище для документов, сберегая место на полках. Совместно принтера, сканера и факса, купите МФУ.
Приобретите комфортные лотки для бумаг и другие канцелярские устройства, способные организовать офисные бумаги. Вам потребуются держатели для ручек и карандашей, скрепок и т.д.. Все это поможет держать столы осторожном виде.
Используйте место под столом, оно нередко пустует. На дверь можно прикрепить особые держатели, что сделает эту часть кабинета также многофункциональной. Тут можно расположить доску для объявлений либо полки.
Элегантность малеханького кабинета.
Ваш офисный декор может или посодействовать вашему бизнесу, или навредить ему. Оформление кабинета помогает клиентам ощутить качество бизнеса.
Покрасьте ваши стенки в деликатные цвета. Черные цвета могут казаться более модными, но они «съедят» место зрительно. Светлое помещение кажется больше.
Заместо настольных ламп лучше использовать стенные осветительные приборы, а еще лучше треки либо встроенное освещение. Если на окнах томные драпировки — избавьтесь от их. Пусть будет как можно больше естественного света.
Если имеется возможность, добавьте в помещение зеркал. Они дадут комнате чувство величины. А вот неограниченное количество принтов на стенках, может добавить хаотичности в ваше малюсенькое место. Но, расположить некоторый декор в стиле помещения все таки стоит.
И помните, главное в любом кабинете — это аккуратность. Этот показатель очень очень оказывается на виду и дает 1-ое представление о вашей организации.